La gestión documental siempre ha sido un elemento fundamental para todo tipo de empresas.
Cuando llevar al día cientos de papeles y archivadores se convierte en una tarea tediosa, la era digital pone al alcance de las empresas diferentes herramientas innovadoras que pueden solucionar esta problemática.
Actualmente, contar con un software de gestión documental se ha convertido en un must have para todo tipo de empresas. La consultora tecnológica Klaudxys ha creado una solución eficiente para el mundo de la administración empresarial y la gestión de proyectos. Su nuevo software de gestión documental DocuKlaud cuenta con interesantes funcionalidades avanzadas que optimizan al máximo las aprobaciones internas, procesos de auditoría, tiempos de búsqueda y muchas más que ayudarán a su empresa a centralizar su información en un repositorio seguro y fomentar el trabajo colaborativo.
Klaudxys presenta DocuKlaud, su software de gestión documental
La empresa Klaudxys es Gold Partner de Microsoft y se especializa en proporcionar soluciones de negocio utilizando tecnologías en la nube. El enfoque que esta empresa ha mantenido a lo largo de su trayectoria es promover la productividad y eficiencia organizacional a través de tecnologías Microsoft.
Con esto en mente, el equipo de especialistas de Klaudxys presenta su software de gestión documental, DocuKlaud. Este innovador software posee funciones avanzadas para personalizar flujos de aprobación, control de versiones en documentos y mecanismos más eficientes de búsqueda y categorización.
A su vez, ofrece colaboración de usuarios ilimitada y gestión de documentos ilimitada. Esto permite trabajar en las empresas a gran escala y gestionar grandes cantidades de archivos sin comprometer la calidad y productividad de los equipos.
Este software de gestión documental ofrece un periodo de prueba de 30 días y está disponible en la tienda de aplicaciones Microsoft. Puede ser instalado para usarse en su ambiente empresarial de Microsoft.
Las ventajas competitivas de DocuKlaud
Algunos de los puntos más fuertes de DocuKlaud tienen que ver con su compatibilidad nativa con Microsoft 365, interfaz intuitiva y proceso de instalación sencillo. Esto permite ahorrar tiempo y dinero en procesos de adaptación.
Por otro lado, las posibilidades de configuración y personalización que ofrece DocuKlaud permiten su utilización en todo tipo de sectores. Klaudxys ha hecho de la seguridad informática una prioridad, por lo que las empresas pueden estar tranquilas sobre la propiedad y seguridad de sus documentos, de la mano de la nube de Microsoft. La codificación automática y la personalización de control de versiones facilita la organización de documentos, carpetas y la visualización de las etapas de revisión y seguimiento.
La eficiencia operativa que ofrece este software lo convierten en uno de los más completos entre las novedades de gestión en el mundo digital. Con DocuKlaud, la consultora Klaudxys busca seguir impulsando la digitalización empresarial con soluciones innovadoras, ágiles y capaces de generar el ahorro de recursos para todo tipo de sectores.
